Với hộ chiếu Việt Nam, bạn có thể đến một số quốc gia mà không cần có visa nhưng để đi du học Đức, bạn cần được Đại sứ quán Đức cấp visa dài hạn. Vậy, thủ tục xin visa du học Đức năm 2023 sẽ như thế nào? Giải Pháp Du Học sẽ cùng bạn điểm qua một số điều cần lưu ý và những hồ sơ bạn cần chuẩn bị để xin visa du học Đức ngay trong bài viết này.
Điều kiện xin visa du học Đức là gì?
Tùy thuộc vào từng chương trình học, trường học và chuyên ngành bạn chọn sẽ có các yêu cầu, điều kiện khác nhau.
Đối với chương trình học Đại học
- Bạn đã tốt nghiệp THPT và thi đỗ vào trường đại học tại Việt Nam với điểm số trên 15, không có môn nào dưới 4 điểm.
- Bạn đang theo học tại trường đại học tại Việt Nam, chưa tốt nghiệp và có điểm thi đầu vào trên 15 điểm, không có môn nào dưới 4 điểm.
- Bạn đã tốt nghiệp Cao đẳng.
Đối với chương trình sau Đại học
- Những người đã tốt nghiệp đại học hệ chính quy 4 năm trở lên tại trường đại học chính quy tại Việt Nam và có viết luận văn tốt nghiệp sẽ được học thêm ngành đại học khác hoặc học lên cao học.
- Những người đã tốt nghiệp đại học hệ chính quy 4 năm trở lên tại trường đại học chính quy tại Việt Nam và không viết luận văn tốt nghiệp sẽ được nhận thẳng vào đại học với ngành học tương ứng như ở Việt Nam.
Xem ngay: Thông tin chi tiết về hợp đồng du học nghề Đức bạn cần nắm
Tìm hiểu quy trình thủ tục xin visa du học Đức
Bước 1: Đăng kí lịch hẹn
Bạn cần điền đầy đủ thông tin trên website theo như hướng dẫn, nhớ chú ý thông tin địa chỉ email và hộ chiếu. Đặt lịch hẹn xin visa thành công, bạn nhận được thư xác nhận gửi tới địa chỉ email bạn đăng ký.
Sau đó bạn in thư này ra rồi xuất trình tại cửa ra vào của Đại sứ quán Đức. Thủ tục đặt lịch hẹn chỉ thực hiện qua internet. Đại sứ quán chỉ nhận hồ sơ đăng ký có đủ giấy tờ, nếu không đủ sẽ bị trả lại.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Bước tiếp theo trong thủ tục xin visa du học Đức đó là phải nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại Bộ phận kiểm tra học vấn (viết tắt là APS). Việc thẩm định hồ sơ kết thúc, thí sinh nhận được một tờ giấy chứng chỉ. Lúc này, thí sinh mới có quyền đăng ký học tại trường đại học ở Đức.
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ cần thiết sau để làm thủ tục xin visa du học Đức:
- Tờ khai xin cấp visa (thị thực) trong dài hạn: Cần khai đầy đủ 02 bản, bạn lấy mẫu tờ khai từ trang chủ của Đại sứ quán có Website: hanoi.diplo.de. Bạn có thể khai thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- 02 ảnh mới chụp 3*4, phông nền trắng, chụp mặt trực diện khuôn mặt.
- Hộ chiếu của người xin cấp thị thực và phải còn giá trị.
- Bảng tổng hợp quá trình học tập và công tác của các bạn tính từ khi tốt nghiệp THPT đến thời điểm bạn nộp hồ sơ,
- Chứng minh tài chính bằng cách nộp các giấy tờ bao gồm:
- Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung theo các điều 66-68 Luật Cư trú Đức) nếu các bạn có người thân bảo lãnh ở Đức.
- Giấy chứng nhận thể hiện bạn có tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) tại một ngân hàng Đức tại Việt Nam (commerzbank ag) hoặc tại ngân hàng tại Việt Nam được bên Đức chấp nhận như: Vietcombank, Vietinbank….Bạn cần nộp vào số tiền tối thiểu là 8,040 Euro.
- Giấy chứng nhận có bảo lãnh của một ngân hàng Đức với số tiền 8,040 Euro mỗi năm.
- Giấy chứng nhận được cấp học bổng từ trường Đại Học ở Đức và đơn vị cấp học bổng cho bạn.
- Bản chính chứng chỉ APS.
Đồng thời bạn cần chuẩn bị thêm một trong số số giấy tờ như sau:
- Giấy báo nhập học ngành đăng ký tại một trường ở Đức cùng với các điều kiện kèm theo (bedingter Zulassungsbescheid)
- Giấy chứng nhận đăng ký trước một suất học tại một trường đại học/cao đẳng ở Đức (Studienplatz Vormerkung)
- Giấy chứng nhận đăng ký trước một suất học tại một trường đại học/cao đẳng ở Đức (Studienplatz Vormerkung)
- Giấy chứng nhận (thông báo cuối cùng) của Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học đại học/ cao đẳng (ASSIST-Bescheinigung – „endgültige Mitteilung“)
- Chứng nhận đăng ký một khóa học tiếng Đức
Bên cạnh bộ hồ sơ visa du học Đức bản gốc, bạn phải nộp thêm cả hai bộ hồ sơ photo từ bản gốc. Hồ sơ gốc sẽ được trả lại khi có quyết định về hồ sơ xin cấp thị thực du học Đức về lại cho người xin visa.
Xem ngay: Bí quyết và kinh nghiệm đắt giá để du học Đức thành công
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa đi du học Đức
Thủ tục xin visa du học Đức bạn cần lưu ý tiếp theo là hồ sơ cần chuẩn bị. Theo đó bạn cần chuẩn bị 3 bộ hồ sơ gồm 1 bộ gốc và 2 bộ photo. Mỗi bộ hồ sơ cho vào túi hồ sơ riêng biệt, sắp xếp theo trình tự để phía Đại sứ quán dễ dàng kiểm tra. Nhân viên làm thủ tục chỉ xử lý 2 bộ hồ sơ photo, hộ chiếu bản gốc, bản gốc chỉ để dùng đối chiếu thông tin.
Sau đó bạn sẽ nộp lệ phí 60 Euro rồi nhận biên lai thu tiền. Lưu ý phải giữ lại biên lai để nhận kết quả hồ sơ thủ tục xin visa du học Đức nhé.
Bước 4: Đợi xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả từ Đại sứ quán Đức
Thời gian để ĐSQ xét duyệt hồ sơ và cấp visa cho bạn thường sẽ mất khoảng 4 tuần cho các bộ hồ sơ đầy đủ. Bạn sẽ nhận được thông báo từ nhân viên của ĐSQ để đi nhận visa. Khi đi nhớ mang theo biên lai thu tiền.
Ngoài ra bạn cần phải chuẩn bị thị thực để có thể nhập cảnh vào Đức. Nếu bạn chưa có thị thực nhập cảnh, bạn hãy liên hệ đến làm tại Ðại sứ quán Ðức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự Ðức tại TP Hồ Chí Minh phụ trách.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục xin visa du học Đức
Để xin visa du học Đức, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Bên dưới là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị như sau:
- Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn
- Ảnh thẻ
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân được công nhận
- Các giấy tờ chứng minh quá trình học tập hoặc công tác
- Chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Đức
- Những giấy tờ chứng minh tài chính
- Chứng chỉ APS
- Chứng chỉ TestAS
- Thư động lực
- Giấy chứng nhận về bảo hiểm y tế
Tham khảo: Du học Đức có cần IELTS không? – Cập nhật mới nhất năm 2023
Lời kết
Quá trình thủ tục xin visa du học Đức hoặc các quốc gia nào khác đều là quá trình đòi hỏi nhiều thời gian công sức và sự kiên trì. Nếu bạn không may không đậu hồ sơ, đừng bỏ cuộc mà hãy tiếp tục hoàn thiện bổ sung hồ sơ. Đặc biệt có thể nhờ sự hỗ trợ từ các trung tâm tư vấn uy tín như Giải Pháp Du Học nhé. Hãy chuẩn bị thật đầy đủ cho hành trang cho con đường du học ước mơ của bạn nhé!
