Bạn đang chuẩn bị hồ sơ đi du học Đức không thể bỏ qua bước làm đơn xin visa du học. Đây là loại giấy tờ quan trọng rất cần thiết, vậy nên bạn cần theo dõi hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức đúng chuẩn. Bài viết sau, Giải Pháp Du Học sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước một trong quá trình điền đơn. Hãy cùng theo dõi nhé.
Đơn xin visa du học Đức là gì?
Đơn xin visa hay còn gọi là đơn xin cấp thị thực là một tờ khai thể hiện ý chí cũng như mong muốn của người nộp đến cơ quan có thẩm quyền. Đơn xin visa du học Đức sẽ nộp đến cơ quan thẩm quyền tại Đức. Theo đó, người điền đơn cần khai báo những thông tin cơ bản như thông tin cá nhân, thong tin về chuyến đi, công việc, thông tin tài chính,…
Việc điền tờ khai một cách trung thực là điều cực kỳ quan trọng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Cơ quan có thẩm quyền tại Đức sẽ căn cứ vào nội dung thông tin để quyết định có cấp visa cho bạn hay không. Chỉ cần một thông tin sai lệch cũng sẽ khiến bạn bị từ chối cấp visa du học Đức.
Vậy nên bạn cần theo dõi hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức chi tiết dưới đây để điền đúng và đủ thông tin nhé.
Hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức chi tiết và chính xác nhất
Quá trình làm hồ sơ luôn khiến mọi người thấy phiền phức nhất là công đoạn kê khai giấy tờ, nhất là điền tờ khai xin cấp thị thực. Vậy nên những hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức là điều cực kỳ cần thiết.
Bước đầu tiên: Kê khai thông tin online
Truy cập vào website để điền đơn xin cấp visa qua link sau: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start
Bạn nhìn sang góc phải trên cùng màn hình, thấy mục chọn ngôn ngữ, bạn lựa chọn tiếng Việt nhé. Tiếp theo chọn mục Đơn xin thị thực mới” (New Application) để bắt đầu khai báo thông tin. Theo đó bạn sẽ cần điền thông tin vào 5 mục chính, bao gồm:
- Thông tin cá nhân – Personal Details
- Thông tin liên lạc – Contact Data
- Giấy tờ – Documents
- Thông tin về chuyến đi -Travel Data
- Nhận chi trả chi phí – Assumption of Costs
Xem thêm: Có nên đi du học nghề Đức không? Lựa chọn nào đúng nhất cho bạn
Bước 1: Điền thông tin cá nhân
Hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức ở bước điền thông tin cá nhân cần lưu ý rằng bạn phải điền đầy đủ thông tin ở những mục câu hỏi bắt buộc (có kí hiệu đánh dấu *). Những thông tin cần kê khai bao gồm: Họ; Tên; Ngày tháng năm sinh; Nơi sinh; Quốc gia sinh; Giới tính; Tình trạng hôn nhân; Quốc tịch hiện nay; Quốc tịch gốc (nếu có).
Ở mục “Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?”, nếu bạn không có người thân gia đình là công dân EU nằm trong khối kinh tế châu Âu, bạn hãy bỏ qua phần đó. Nếu bạn có người thân, hãy nhấn chọn “CÓ”. Đồng thời kê khai thêm thông tin EU, khối kinh tế châu Âu hoặc Thụy Sĩ về quan hệ họ hàng, họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch hiện nay, sổ giấy thông hành hoặc chứng minh thư.
Tiếp theo đó, bạn hãy kê khai thông tin về nghề nghiệp cũng như công việc hiện tại của bạn.
- Tên công ty và số điện thoại
- Đường, số nhà, mã bưu chính, địa điểm, thông tin khác về địa chỉ, quốc gia.
Bước 2: Điền thông tin liên lạc
Bước tiếp theo trong quy trình hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức là bước điền thông tin địa chỉ thường trú của người làm đơn. Bao gồm:
- Tên đường
- Số nhà
- Mã bưu chính
- Địa điểm
- Quốc gia
- Số điện thoại
- Thư điện tử (email)
Trong mục “Bạn có cư trú tại một quốc gia khác với quốc gia bạn đang có quốc tịch không?”, nếu bạn tích chọn “CÓ”, bạn cần cung cấp thêm thông tin về nơi ở. Cụ thể:
- Loại giấy phép quay lại/giấy phép lưu trú và
- Số giấy phép quay lại/giấy phép lưu trú
- Có giá trị đến ngày bao nhiêu?
Xem ngay: Du học thạc sĩ Đức – Trọn bộ thông tin chi tiết mới nhất 2023
Bước 3: Giấy tờ
Ở mục giấy tờ căn cước và thông hành, bạn cần hoàn thành các mục sau:
- Loại giấy thông hành
- Số giấy thông hành
- Ngày cấp, có giá trị đến bao giờ
- Quốc gia cấp
- Cơ quan cấp
- Nơi cấp
Ở mục “Dữ liệu sinh trắc học”: Trường hợp bạn đã từng lấy dấu vân tay khi cấp thị thực Schengen, bạn hãy tích vào ô “CÓ” và điền thông tin về ngày tháng năm lấy vân tay (nếu nhớ). Ngược lại nếu bạn chưa lấy dấu vân tay, bạn hãy bỏ qua phần này nhé.
Bước 4: Thông tin về chuyến đi
Tiếp theo, bạn cần điền thông tin theo trình tự hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức như sau:
Thông tin chuyến đi
- Mục đích chuyến đi: Trong danh mục có sẵn, bạn hãy điền mục đích phù hợp với chuyến đi của mình. Nếu đi theo diện khác ngoài những mục đích trên, bạn điền thông tin ở mục Thông tin khác.
- Nước thành viên sẽ nhập cảnh đầu tiên
- Các điểm đến chính
- Số lần nhập cảnh mong muốn
- Ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh vào khối Schengen: Điền thông tin khớp với lịch trình và đơn nghỉ phép bạn nộp trong hồ sơ xin visa du học Đức.
- Thời gian dự kiến lưu trú hoặc quá cảnh: Điền số ngày, tính cả ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh
Ngoài ra ở mục “Trong vòng ba năm trở lại đây bạn có được cấp thị thực Schengen không?”, nếu bạn chọn “CÓ”, bạn hãy ghi thời hạn của visa trước đây. Nếu không có thì bạn hãy bỏ qua mục này.
Giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng (nếu có)
- Nếu chuyến đi của bạn chỉ đến Đức hoặc các nước Schengen hoặc các nước miễn visa, bạn bỏ qua phần này.
- Nếu trong lịch trình bạn đi có bay sang nước khác có yêu cầu visa hoặc giấy phép nhập cảnh thì hãy điền thêm một vài thông tin như: Loại giấy phép nhập cảnh; Số hiệu; Quốc gia đến cuối cùng; Cơ quan cấp; Ngày cấp và đến hạn.
Liên hệ
Phần này, bạn sẽ điền thông tin liên hệ khi bạn ở Đức nhé.
- Đối tượng liên hệ: Nếu là diện đi thăm thân thì chọn đối tượng là “Người mời” và cung cấp thông tin đầy đủ.
- Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch
- Tên đường, số nhà ở tại Đức
- Mã bưu chính, địa điểm, quốc gia
- Số điện thoại, email
Bước 5: Nhận chi trả chi phí
Chi phí đi lại và ăn ở
Bạn cần chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi và hình thức chi trả. Nếu người chi trả khác với người mời bạn đã cung cấp thông tin ở trên, bạn cần khai thêm thông tin của người chi trả này.
Điền đầy đủ xong thông tin, hệ thống sẽ tự động trả đơn visa hoàn thiện ở định dạng PDF. Bạn hãy bấm Tải về rồi mang đi in, sau đó ký tên và dán hình là xong nhé.
Tham khảo: Du học nghề điều dưỡng tại Đức và những thông tin bạn cần biết, TẠI ĐÂY
Giải đáp câu hỏi liên quan về thủ tục xin visa du học Đức
Xin visa Đức có lâu không? Mất khoảng bao lâu?
Theo thông tin từ cơ quan thị thực đại diện Chính phủ Đức tại Việt Nam, thời gian để một bản hồ sơ xin visa Đức được xét duyệt sẽ cần 15 ngày. Nếu trường hợp đặc biệt sẽ cần 3 tháng mới hoàn thành. Thường lý do là vì nhiều bạn nộp vào mùa cao điểm khiến cơ quan không thể xét duyệt kịp thời.
Nộp hồ sơ xin visa du học Đức ở đâu?
Bạn cần đặt lịch hẹn trước và đến nộp hồ sơ xin thị thực tại các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại Việt Nam (Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).
Lời kết
Vậy là bài viết đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức cực chi tiết, đơn giản. Hy vọng phần nội dung trên sẽ giúp ích cho các bạn hoàn thành hồ sơ du học Đức thuận lợi nhất. Nếu bạn còn gì thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về du học Đức, hãy liên hệ Giải Pháp Du Học để được hướng dẫn chi tiết!
