Hợp đồng du học Nhật Bản hiện như thế nào? Cách viết hợp đồng tư vấn ra sao? Đây là những câu hỏi được rất nhiều bạn sinh viên đang có ý định du học Nhật Bản đặt ra, để biết được những vấn đề cơ bản của loại hợp đồng này, mời các bạn cùng theo dõi bài chia sẻ dưới đây của Giải Pháp Du Học nhé!
Hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản là gì?
Hợp đồng du học Nhật Bản là một dạng hợp đồng dịch vụ. Loại hợp đồng này là sự thỏa thuận giữa bên tổ chức dịch vụ với người sử dụng dịch vụ về việc tổ chức tư vấn du học Nhật Bản, cung cấp các dịch vụ cho bên sử dụng như: Giới thiệu, tư vấn các thông tin về trường học, khóa học tại Nhật, tổ chức quảng cáo, hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm về du học, tổ chức tuyển sinh, bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết, tổ chức đưa người sử dụng dịch vụ sang Nhật Bản học tập,…Đồng thời, bên sử dụng dịch vụ sẽ phải trả một khoản chi phí tương ứng cho bên cung cấp dịch vụ.
Cách viết hợp đồng du học Nhật Bản
Trong quá trình lập hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản, hai bên cần cung cấp các thông tin cụ thể như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, CMND,… Thông thường, hợp đồng du học là hợp đồng mẫu (hợp đồng gia nhập) do bên cung cấp dịch vụ soạn thảo sẵn và bên sử dụng dịch vụ chỉ có quyền đồng ý hoặc không đồng ý với các điều khoản đã được thỏa thuận trước trong hợp đồng.
Vậy nên, khi ký hợp đồng du học Nhật Bản người sử dụng dịch vụ chỉ cần điền các thông tin cá nhân của mình theo như đúng thông tin nhận dạng và thực hiện ký dấu vân tay, với các thông tin khác đã được bên nhà cung cấp dịch vụ chuẩn bị sẵn. Do là hợp đồng theo mẫu nên khi tiến hành ký hợp đồng, các bạn cần lưu ý những điều khoản đã được soạn thảo tại hợp đồng để tránh không có những điều khoản bất lợi.
Quy trình du học Nhật Bản trọn gói mới nhất 2023, chi tiết: https://giaiphapduhoc.com/du-hoc-nhat-ban-tron-goi/
Mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản
Hiện nay không có một mẫu hợp đồng du học Nhật Bản cụ thể nào cả, việc soạn thảo những hợp đồng này phải được căn cứ vào những nguyên tắc chung của luật dân sự về nội dung và hình thức, đồng thời cũng tùy vào quy định của từng tổ chức. Dưới đây là mẫu hợp đồng du học, bạn có thể tham khảo để hình dung rõ hơn.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày,…tháng,…năm
HỢP ĐỒNG TƯ VẤN DU HỌC
Số:…/….
Căn cứ bộ luật dân sự số 91/2015/QH13;
Căn cứ luật thương mại số 36/2005/L-QH11;
Căn cứ Luật giáo dục số 43/2019/QH14;
Căn cứ Nghị định số 46/2017/NĐ-CP vào ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và các hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
Căn cứ Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg vào ngày 15/1/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam được ra nước ngoài học tập;
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai Bên;
Hôm nay, Ngày……Tháng……Năm……,chúng tôi gồm:
Bên A:……………………………………………………………….
Địa chỉ VP:…………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………… Email:………….
Đại diện:……………………………………..Chức vụ:……….
Bên B: Ông/ Bà………………………………………………….
Sinh ngày:…….tháng…….năm…………………………..
Địa chỉ thường trú:………………………………………
CCCD/CMND số:……………..cấp ngày……./……./………,tại CA……….
Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………..
CĂN CỨ NHU CẦU HAI BÊN
Bên B mong muốn được học tập tại…………theo hình thức du học…..
Bên A……………được Sở giáo dục và đào tạo cấp phép hoạt động tư vấn du học tự túc. Công ty mong muốn cung cấp, tư vấn và hỗ trợ cho bên B những vấn đề liên quan đến trương trình du học tại………Do đó bên A và bên B đồng ý lập bản hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện như sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A và bên B lập hợp đồng theo như thỏa thuận của hai bên. Bên A chấp nhận hướng dẫn và sự hỗ trợ bên B thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định để đảm bảo được quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
Điều 2: Trách nhiệm và quyền lợi của bên A
2.1 Trách nhiệm
- Hướng dẫn, giới thiệu bên B tham gia các khóa học tiếng Nhật ngắn hạn trước khi đi du học (chi phí do bên B chi trả);
- Hướng dẫn cho bên B chuẩn bị, hoàn tất các thủ tục cần thiết và liên hệ đến các trường…….xin thư nhập học cho bên B;
- Hướng dẫn cho bên B chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ xin visa theo quy định;
- Hướng dẫn bên B chuyển các khoản chi phí theo hóa đơn của nhà trường (nếu cần);
- Trang bị những kiến thức cần thiết cho bên B liên quan đến pháp luật, phong tục tập quán của…….trước khi xuất cảnh;
- Phối hợp với các trường…………đón bên B tại sân bay và đưa bên B đến trường để hoàn tất thủ tục nhập học và sắp xếp ổn định chỗ ở.
2.2 Quyền lợi
- Được quyền yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết (theo quy định Bộ Giáo dục và Bộ Công an) để có thể hoàn tất thủ tục đi du học tại Nhật Bản;
- Được quyền yêu cầu bên B nộp trước các khoản tiền bảo đảm khi đến đăng ký: Số tiền……………………….để bên A có căn cứ thực hiện theo hợp đồng và tiến hành hoàn tất các thủ tục xin thư mời cho học sinh.
- Bên B sau khi nhập học cần giao nộp hồ sơ và tiền làm thủ tục cho Bên A hai bên tiến hành lập bản hợp đồng;
- Sau khi cả hai bên đã đồng ý thống nhất lập hợp đồng xong, nhưng bên B tự ý không muốn tiếp tục thực hiện hợp đồng nữa thì bên A sẽ có quyền không thanh toán bất cứ khoản tiền nào và có thể giữ lại toàn bộ hồ sơ mà bên B đã nộp cho bên A trong thời hạn l6 tháng. Trong trường hợp này được xem như bên B đã vi phạm hợp đồng .
- Bên A chỉ thanh lý hợp đồng cho bên B số tiền còn lại khi có kết quả bị từ chối visa lần hai nếu như Bên B không muốn tiếp tục tham gia nữa. Bên B có trách nhiệm chịu các khoản phí làm thủ tục và giấy tờ bao gồm: Dịch thuật, hợp thức hóa, công chứng, sức khỏe, lệ phí xin visa.
- Bên A sẽ không chịu trách nhiệm về tính pháp lý của toàn bộ giấy tờ và hồ sơ của bên B đã giao cho bên A. Nếu như những giấy tờ, hồ sơ bên B giao cho bên A là giả mạo, bên A sẽ có quyền ngưng thụ lý hồ sơ và không hoàn trả bất cứ khoản chi phí nào bên B đã nộp cho bên A;
- Trong trường hợp bên B đã phỏng vấn thông qua nhưng bên B không đi nữa, Bên A có quyền giữ lại hộ chiếu, visa và toàn bộ hồ sơ của bên B đến khi visa hết hạn nếu bên B không thực hiện theo đúng các điều khoản có trong hợp đồng này;
- Bên A có quyền giữ lại Chứng chỉ tiếng Nhật của bên B trong trường hợp bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Điều 3: Trách nhiệm và quyền lợi của bên B
3.1 Trách nhiệm
- Thực hiện đúng và đầy đủ theo như hợp đồng mà hai bên đã ký;
- Cung cấp cho bên A đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ liên quan đến việc đi du học tự túc tại Nhật Bản theo quy định của Bộ Giáo dục, Công an và các cơ quan trong và ngoài nước liên quan, đồng thời phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tính pháp lý của các loại giấy tờ hồ sơ đó;
- Bên B thực hiện đúng và đầy đủ những yêu cầu của bên A quy định về thủ tục giấy tờ, thời gian học tập tại công ty. Trường hợp bên B không tuân theo sự hướng dẫn của công ty và tự làm theo ý của mình sẽ được coi như là bên B vi phạm hợp đồng đối với bên A. Lúc này bên A có quyền hủy bỏ hợp đồng vô điều kiện và có quyền được ngưng thụ lý hồ sơ và khấu trừ toàn bộ số tiền được đảm bảo tại điều 22.2;
- Chương trình được miễn học phí và kí túc xá, mỗi tháng được trợ cấp…………………cho học sinh trong suốt thời gian theo học tại……….Các khoản học sinh phải đóng tại………….như các loại thẻ bảo hiểm, thẻ học sinh, xin tư cách lưu trú, lệ phí ra hạn visa, khám sức khỏe, mua sách vở. Toàn bộ chi phí tại Việt Nam như: Làm thủ tục giấy tờ, học ngoại ngữ, khám sức khỏe, lệ phí xin visa, vé máy bay, ăn, ở, đi lại do bên B tự chi trả;
- Hoàn tất các thủ tục xuất cảnh và nhập học tại trường học mà bên A đã xin thư mời ngay sau khi được nhận visa. Tuyệt đối tuân thủ theo quy định trường theo học, pháp luật và các phong tục tập quán nơi bên B theo học;
- Chịu toàn bộ trách nhiệm về mọi hành vi của bản thân trong quá trình học tập tại nước ngoài;
- Cam kết thực hiện đầy đủ trong việc học tập, trau dồi tri thức và học hỏi thêm kinh nghiệm. Không vi phạm cư trú trong quá trình học tập;
- Thanh toán cho bên A số tiền tư vấn du học và chi phí làm thủ tục là……………………….nếu bên B nhận được visa du học.
- Hoàn trả bên A bản hợp đồng này sau khi nhận được visa du học.
3.2 Quyền lợi
- Được quyền yêu cầu bên A giúp đỡ trong việc báo danh các trường Đại học tại……………..theo nguyện vọng và năng lực bản thân;
- Được quyền yêu cầu bên A giúp đỡ trong việc đăng ký các lớp học ngoại ngữ ngắn hạn trước khi du học (chi phí tự chi trả);
- Được quyền yêu cầu bên A thanh lý hợp đồng và hoàn trả chi phí đã nộp sau khi đã trừ tất cả các khoản phí làm thủ tục khi bị từ chối cấp visa lần thứ hai.
- Được các trường bên……………hướng dẫn, giúp đỡ để xin thẻ công việc theo quy định pháp luật;
- Được yêu cầu tư vấn và hỗ trợ nếu có khó khăn trong suốt thời gian học tập tại…………..(chi phí nếu có do bên B chi trả);
Điều 4: Thời hạn hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày cả hai bên ký kết cho đến hết ngày bên B hoàn tất thủ tục xuất cảnh hoặc bên B lần thứ hai có thông báo bị từ chối visa, tùy vào điều kiện nào đến trước.
Điều 5: Điều khoản thi hành
- Cả hai bên cùng nhất trí cam kết thực hiện nghiêm chỉnh theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng này;
- Hợp đồng này là hợp đồng tự nguyện không bị ép buộc do một trong hai bên .
- Nếu có tranh chấp xảy ra, hai bên trên tinh thần thiện chí, hợp tác cùng trao đổi giải quyết, nếu không tự giải quyết được cả hai bên đồng ý sẽ đưa vụ việc sang Trọng tài kinh tế giải quyết theo quy định pháp luật;
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên đóng dấu) (Ký tên điểm chỉ)
Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng du học Nhật Bản
Mặc dù vẫn chưa có mẫu hợp đồng du học Nhật Bản cụ thể nào, việc soạn thảo hợp động sẽ do cả hai bên cung cấp dịch vụ soạn thảo. Tuy nhiên, hợp đồng được soạn thảo cũng cần dựa trên các nguyên tắc chung của pháp luật về nội dung cũng như hình thức và quy định của tổ chức. Do đó để đảm bảo quyền lợi của bản thân bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Định hướng – Hướng nghiệp đúng đắn
Việc lựa chọn định hướng ngành học đúng đắn là một điều rất quan trọng vì khi đã quyết định du học, bạn sẽ phải tốn một khoản tiền lớn và sẽ theo học một ngành học trong khoảng thời gian không hề ngắn. Trong trường hợp không được định hướng đúng đắn, du học sinh rất dễ rơi vào tình trạng “vỡ mộng” về ngành học, cùng với việc kết hợp môi trường mới có nhiều khó khăn, cạm bẫy rất dễ khiến du học sinh chán nản và bỏ học.
Xem thêm: Chương trình du học nhật bản 1 năm – Thông tin mới nhất 2023, TẠI ĐÂY
Không cam kết được đỗ visa
Việc bạn có được đỗ visa hay không, hoàn toàn phụ thuộc vào đánh giá chủ quan đến từ đại sứ quán trước kết quả phỏng vấn, trong khi đó có đến 80% khả năng đậu visa phụ thuộc thái độ của học sinh khi phỏng vấn với nhân viên lãnh sự. Các tổ chức tư vấn du học chỉ có vai trò là người hướng dẫn và làm hồ sơ tốt nhất cho các bạn học sinh. Để khả năng được đỗ visa cao, bạn nên chuẩn bị thái độ thật tốt cùng với khả năng ứng biến nhanh nhạy và thái độ tự tin.
Đảm bảo các chi phí hợp lý
Thông thường, các khoản phí có trên hợp đồng du học Nhật Bản gồm có: Phí dịch thuật/công chứng, phí hồ sơ visa, phí dịch vụ, khám sức khỏe,…Đối với học phí sẽ được giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng.
Đối với trường hợp hủy bỏ, đơn phương chấm dứt hợp đồng du học Nhật Bản hoặc dừng lại việc xin visa, bạn sẽ vi phạm hợp đồng. Vậy nên hãy cân nhắc về các khoản phạt được quy định trong hợp đồng khi quyết định du học, bởi các công ty sẽ từ chối những lý do bạn nêu ra nếu không được dự liệu trong hợp đồng.
Khả năng chi trả học phí
Vấn đề tâm lý rất hay gặp phải ở các bạn du học sinh do phải vừa học vừa làm để theo kịp chương trình học và vừa có một khoản tiền chi trả cũng như tích cóp bởi chi phí du học Nhật Bản không hề nhỏ. Hiện nay có nhiều gia đình phải thế chấp tài sản để con mình có tiền đi du học.
Cũng từ thực trạng đó, có một số quốc gia đã giới hạn lại thời gian làm việc của du học sinh, nếu làm quá thời gian quy định sẽ bị đuổi học. Do đó, trước khi du học tại Nhật, bạn cần cân nhắc thật kỹ về vấn đề chi phí.
Đừng bỏ lỡ: Tìm hiểu du học Nhật Bản ngành Marketing mới nhất 2023
Giải quyết sau khi nhận được kết quả visa
Trong trường hợp bạn đã đỗ visa, có một số trung tâm sẽ hỗ trợ bạn trong việc hướng dẫn tìm máy bay, tìm xe đưa đón từ sân bay đến trường Nhật và thuê phòng trọ giúp,…
Ngược lại, nếu bạn trượt visa bên phía tổ chức có thể sẽ có một số giải pháp hỗ trợ như: Tư vấn du học tại một quốc gia khác, giới thiệu đăng ký chương trình du học khác để có thể cải thiện hồ sơ, thậm chí có thể tìm giúp cho học sinh một trường học khác để dễ trúng tuyển hơn,.…
Trên đây là thông tin về mẫu hợp đồng du học Nhật Bản cũng như những lưu ý trước khi ký hợp đồng để đảm bảo được quyền lợi của bản thân. Hy vọng với những kiến thức trên sẽ giúp cho quá trình ký kết hồ sơ tư vấn du học tại nước ngoài của bạn diễn ra suôn sẻ hơn. Trong quá trình tìm hiểu nếu có gì vướng mắc, hãy liên hệ ngay với Giải Pháp Du Học để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất!
